Kaufmann

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

PROFIL

Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fachrichtung

Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch ist wünschenswert

Gutes Zahlenverständnis

Sichere Kenntnisse des MS-Office Pakets

Eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Improvisationstalent

Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigenmotivation

Ein souveränes Auftreten, besonders im Umgang mit Mitarbeitern, internationalen Geschäftspartnern und Gästen

Schnelle Auffassungsgabe

 

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Stellenanzeige im Überblick

Rechnungswesen

Ein-/Ausgang, Erfassung, Prüfung, Verteilung von Rechnungen, Einholen

von Rechnungsfreigaben

Postein-/ausgang

internationaler Kuriersendungen

Unterstützung

im Mahnwesen

Unterstützung

bei Vorbereitung/Organisation von Veranstaltungen

Botengänge

(z. B. Handelskammer, Notar)

Verwaltung Inventar

Inventar (IT, Telefon)

Empfang, Telefonzentrale

Koordination / Kontakt

externe Dienstleister (Reinigungsdienst, Handwerker usw.)

Vertretung

der Sachbearbeitung Buchhaltung

Kommunikation

mit Behörden nach Abstimmung mit den Betriebsleitern